Ziek- en afwezigheidsprocedure student
Wanneer een student door ziekte of een andere vorm van overmacht verplicht onderwijs of een toets mist, kan de student zich via een formulier afmelden.
Ziek of afwezig bij verplicht onderwijs uitklapper, klik om te openen
De student kan zich voor verplicht onderwijs van een cursus afmelden via dit formulier.
In het afmeldformulier verklaart de student dat overmacht de reden is van diens afwezigheid. Na het correct en volledig invullen van het formulier gaat er een bericht naar de cursuscoördinator (en een kopie naar de student). Op deze manier weet je als coördinator dat de student zich officieel op grond van overmacht heeft afgemeld.
Als de aanwezigheidsplicht van de student voor de cursus in het gedrang komt, dan dient de student zelf actief contact op te nemen met de cursuscoördinator over hoe het gemiste onderwijs ingehaald of gecompenseerd kan worden.
De studieadviseurs controleren regelmatig de ingevulde afmeldingen. Bij opvallend veel afmeldingen binnen een bepaalde cursus op een bepaald moment, wordt dit teruggekoppeld aan de opleiding. Mocht een student zich vaker afmelden voor verplicht onderwijs, dan wordt de student aangeraden om bewijs van overmacht te bewaren en contact op te nemen met de studieadviseurs. Mocht dit niet gebeuren, dan nemen de studieadviseurs contact op met de student.
Ziek of afwezig bij een toets uitklapper, klik om te openen
Met instemming van de examencommissie en de opleiding zijn de studieadviseurs nu ook tot een andere manier van afmelding voor wat betreft toetsen gekomen. De procedure hiervoor is als volgt:
- De student meldt zich voorafgaand aan een tussentoets, deeltoets of eindtoets van een cursus af via dit afmeldformulier.
- De student verklaart hierbij dat er sprake is van overmacht en komt daarmee in aanmerking voor een aanvullende toets.
- Na het verzenden van het formulier wordt er een bevestiging naar de cursuscoördinator, BachelorBMW en de examencommissie gestuurd (met een kopie naar de student). Dit is hetzelfde bericht als dat de studieadviseurs voorheen naar de betreffende partijen per mail verstuurden, namelijk een verzoek tot deelname aan de aanvullende toets.
- BachelorBMW schrijft de betreffende student in voor de aanvullende toets, tenzij de cursuscoördinator aangeeft dat het missen van de toets op een andere manier gecompenseerd kan worden.
- Mocht een student een eventueel derde toetsmoment (bijzondere toetsvoorziening) aanvragen bij de examencommissie, dan moet de student wel de overmacht van het missen van eerdere toets(en) kunnen aantonen.
Mocht je vragen hebben over de formulieren of suggesties ter verbetering, richt je dan tot de studieadviseurs via adviseurs@umuctrecht.nl.
Kijk voor meer informatie over deze procedure op de studentensite