Publiceren cijfers (Osiris en Brightspace)

Beoordeling en cijfers invoeren uitklapper, klik om te openen

Voor aanvang van de cursus en voorafgaand aan de toets(en) stuurt Onderwijszaken een lijst met deelnemende studenten. De deelcijfers kunnen via Brightspace worden gedeeld. De eindcijfers van de cursus voer je na afloop van de cursus zelf in via Osiris Docent. Dit kan individueel per student of door het uploaden van een excel of csv bestand met eindcijfers.

Let op dat je de cijfers:

• invoert met één decimaal achter de komma(!);
• niet afrondt op hele of halve cijfers.

Als je geen cijfer kunt toekennen aan de student, dan dien je één van de volgende codes in te voeren:

• 'NVD': niet voldaan. De student heeft niet aan alle toetsonderdelen deelgenomen. Er kan geen eindcijfer berekend worden.*
• 'AANV': aanvullende toets. De student heeft recht op een aanvullende toets wanneer hij of zij:
  • niet heeft voldaan aan de eisen van alle toetsonderdelen, waardoor er geen eindcijfer berekend kan worden.**
  • niet aan alle toetsonderdelen heeft deelgenomen, maar bij bijzondere omstandigheden op voorspraak van de studieadviseur alsnog mag deelnemen aan de aanvullende toets.
• 'ND': niet deelgenomen. De student heeft aan geen enkel onderdeel van de cursus deelgenomen.
• 'VR': vrijstelling. De student heeft vrijstelling gekregen voor de cursus.

* Zoals: een student die niet is komen opdagen bij de (aanvullende) toets(en).

** Zoals: een student die niet minimaal een 5 voor de toets(en) heeft gehaald (mits dat een eis was). 

Cijfers publiceren via Osiris docent uitklapper, klik om te openen

Na invoer én controle van alle cijfers kunnen de resultaten ondertekend worden via Osiris Docent. Hierna zijn de cijfers ook zichtbaar voor de studenten. Mocht een cijfer moeten worden aangepast (bijvoorbeeld op basis van een toetsinzage), dan kan dit ook weer via Osiris Docent worden gedaan. Pas dan worden de cijfers definitief en zichtbaar voor de studenten.

Via Osiris Docent kun je als examinator resultaten invoeren, resultaten ondertekenen en deelnemerslijsten (inclusief voorzieningen) aanmaken. Je logt in met je Solis-ID (solis-id@soliscom.uu.nl) en het bijbehorende wachtwoord. Hierna doorloop je de stappen voor de extra authenticatie (2FA).

Op het intranet van de UU vind je uitgebreid instructiemateriaal rondom Osiris Docent (o.a. handleidingen, FAQ, Quick Reference Card).

Intranet UU: OSIRIS Docent voor faculteit Geneeskunde

Heb je vragen over Osiris Docent? Neem dan contact op met Onderwijszaken (BachelorBMW@umcutrecht.nl) voor ondersteuning. Als er sprake is van een acuut probleem, dan kun je de Osiris Docent Helpdesk bellen via telefoonnummer 06-25414087. Deze helpdesk is elke werkdag bereikbaar tussen 9:00 en 17:00.

Cijfer bekend maken via Brightspace uitklapper, klik om te openen

Om cijfers te delen met studenten is het nodig om eerst een grade book te creeren. Uitleg hierover vind je hier. 

De Grade Import Widget maakt het mogelijk om cijfers vanuit verschillende bronnen te importeren in Brightspace gradebook items. De widget ondersteunt Osiris, Remindo, TestVision, Brightspace export, en eenvoudige CSV bestanden. Met ingebouwde veiligheidscontroles en enrollment verificatie zorgt de widget voor betrouwbare en veilige cijfer imports. Bekijk hier meer informatie. 

Osiris Docent uitklapper, klik om te openen

Na invoer én controle van alle cijfers kunnen de resultaten ondertekend worden via Osiris Docent.

Hierna zijn de cijfers ook zichtbaar voor de studenten. Mocht een cijfer moeten worden aangepast (bijvoorbeeld op basis van een toetsinzage), dan kan dit ook weer via Osiris Docent worden gedaan. Pas dan worden de cijfers definitief en zichtbaar voor de studenten

Wat als dit niet werkt?

Zo nu en dan lopen docenten aan tegen problemen om cijfers te uploaden in Blackboard. Het blijkt namelijk dat bij studenten met een studentnummer dat begint met één of twee nullen, die nullen verdwijnen bij het downloaden van de deelnemerslijst vanuit het Grade Center. Dit geeft vervolgens weer problemen bij het uploaden van de ingevulde cijferlijst in het Grade Center. 

Excel herkent het Solis-id als een getal en verwijdert de voorloopnullen bij het inlezen. Dit is relatief makkelijk te corrigeren in Excel:

1. Selecteer de kolom met het solisid (klik bv kopje van kolom)
2. Klik rechtermuis op kolom
3. Kies “format cells”
4. Kies optie “custom”
5. Vul in vakje “type” 7 nullen in: 0000000

Het heeft geen zin om de kolom op type tekst te zetten omdat de voorloopnullen meestal echt worden verwijderd door Excel (ipv niet getoond).